公共圖書館財務管理入局新經濟

公共圖書館作為公共文化服務體系的重要組成部分，為了更好地在當下市場經濟變革環境下贏得一席之地，需要嚴格落實財務管理工作，轉變傳統的財務管理方式，順應時代變遷，確保財務管理工作發揮出應有的作用�，F結合實際工作經驗，對當前公共圖書館財務管理工作面臨的幾個問題進行分析，并提出加強公共圖書館財務管理的工作措施，希望該研究對廣大同行有所幫助。

公共圖書館在高質量發展背景下進行創新、改革，與時俱進做好內部財務管理工作，對提升管理效率和管理水平以及保障各項資源得到高效配置和使用有很大幫助。當前，隨著市場經濟改革進程的不斷加快，公共圖書館的財務管理工作發生了翻天覆地的變化，原有管理方式已經不能滿足當前的需求。尤其是隨著以互聯網、大數據、云計算為代表的現代信息技術的進一步推廣和應用，公共圖書館需要轉變傳統的財務管理理念和管理方式，加強現代化信息技術的有效應用，以此切實提升財務管理效率和管理水平。

新市場經濟背景下公共圖書館財務管理工作的重要性

當前，我國經濟發展進入新常態。如何更好地解決經濟發展面臨的問題，是當前國家各個領域需要重點解決的問題。國家倡導建設資源節約與環境友好型社會，同時社會大眾也樹立了良好的節約意識。公共圖書館作為公共文化服務體系的重要組成部分，應起到表率作用。為了切實提升圖書館的服務效率與服務質量，保證各項資源得到高效配置，避免出現資源浪費的現象，需要嚴格落實公共文化服務投入資金的財務管理工作。公共圖書館財務管理的根本任務是建立健全財務管理制度，并將內部控制制度落到實處，加強財務分析與財務監督，確保圖書館的各項服務活動使用資金科學合理，有效提高資金使用效益。因此，公共圖書館的各項工作都應該由內部財務管理系統調節，積極做好財產的有效管理，提高公共圖書館的資金使用效果，在體現財務管理工作價值和作用的同時，為公共圖書館的健康發展奠定堅實基礎。通常情況下，財務管理是企業管理體系的重要組成部分，同時也是公共圖書館管理工作的重要組成部分。圖書館除了要提高服務水平之外，還需要做好財務管理系統的有效建設，依托財務管理系統更好地支撐自身的高效運行。公共圖書館的財務管理工作人員應該充分認識到自身肩負的職責，做好財務管理工作，制定財務管理工作措施，節約開支，利用有限的資金提高公共圖書館的服務水平，加強對數字化資源的建設和使用，更好地滿足讀者的多樣化需求，切實提高公共圖書館的讀者滿意度，為公共圖書館的良好發展奠定堅實的基礎。

當前公共圖書館財務管理工作中面臨的幾個問題

財務管理方式落后

由于受傳統的運行模式和對內部控制管理使用的限制，公共圖書館一直采取“旱澇保收”的財務管理方式，缺乏主體性、靈活性和參與性的市場觀念和風險防范觀念。很多公共圖書館的管理層對財務管理的重視程度較低，采用的財務管理方法比較單一，思想比較保守。由于對公共圖書館的財務管理認知不足，公共圖書館財務管理部門的職能并沒有得到全面發揮，還局限在財務會計核算階段。公共圖書館的財務管理手段相對簡單，管理職能較為單一，并沒有全面發揮出應有的作用，工作重點仍然停留在記賬、算賬、報賬等方面，沒有對財務報表的各種數據進行有針對性的分析，同時在協調和處理公共圖書館的重大項目以及重大經濟活動過程中，也很少進行有針對性的財務分析。公共圖書館的財務管理工作重視核算，輕視財務管理，過多強調服務職能，而忽視了公共圖書館的管理職能。公共圖書館的財務管理職能沒有得到全面發揮，導致財務管理在公共圖書館管理中的地位也沒有全面凸顯出來，進而使得財務管理工作沒有與公共圖書館的日常管理有機結合，給公共圖書館的現代化發展和可持續發展造成了負面影響。

預算管理存在的問題

一般情況下，公共圖書館的預算管理工作包括編制、執行、分析與評價等方面。從內部控制角度對上述幾個方面進行分析，可以看出其中存在諸多問題。

1.公共圖書館的財務預算案缺乏科學性

由于內部控制系統的信息交流不暢，公共圖書館財務部門無法全面掌握圖書的運作情況，導致財務報表中的財務核算過于簡單，無法真實、科學地體現公共圖書館工作的運行細節。一方面，公共圖書館的預算管理理念比較薄弱。大多數公共圖書館認為預算編制和執行是財務部門的職責，因此財務預算編制和執行都交由財務部門獨立完成。在這種模式下，預算案的規劃和編制便存在較大主觀性，極易偏離實際，這大大削減了財務預算管理的職能。另一方面，預算編制方法缺乏科學性，導致預算編制結果缺乏真實性，無法及時反映公共圖書館的實際情況。由于各項規章制度執行不到位，再加上預算管理人員的圖書資料專業知識相對薄弱，無法滿足市場經濟改革背景下公共圖書館預算管理的實際需求，導致預算管理落實不到位，無法充分發揮其應有的作用。

2.公共圖書館預算案在執行過程中內部控制不到位

公共圖書館的預算執行工作實質上體現了各個部門的具體工作職能。長期以來，公共圖書館墨守成規，不愿意主動改變，缺乏創造性。在具體項目執行過程中，公共圖書館不注重成本核算和成本控制，只是按照計劃進行，沒有對各個方面進行有效溝通。因此，公共圖書館在內部控制活動中，缺乏有效的信息交流，監管工作也很不完善。比如，公共圖書館每年資源的采購費用是各項經費支出的重要組成部分，采購過程中的各項開支嚴格按照國家公共圖書館采購程序：招投標、簽訂合同、采購和驗收。只有完成整個流程，才能滿足公共圖書館的賬目申報需求，順利進行報賬處理。從內部控制角度來看，公共圖書館還存在諸多問題：在圖書、期刊以及電子文獻的采購過程中，相關制度不完善；各個部門出臺的相應文件不夠規范；所購買的圖書、期刊和電子文獻不能很好地滿足讀者的需求，且與本單位的發展方向及重點學科的規劃不相適應。另外，在各個項目的具體執行中，公共圖書館能夠根據財務管理的基本需求，實現資金的�？顚Ｓ�，但由于對潛在的風險并不了解，因此會在一定程度上導致公共圖書館預算資金的使用受到一定影響。

3.公共圖書館財務預算案缺乏科學的分析與評價

公共圖書館的財務管理工作以報賬核算為主，不重視增項管理，對績效評價的重視程度不高。隨著社會大眾的精神文化需求不斷增加，公共圖書館的讀者服務壓力越來越大，再加上公共圖書館在日常運營和圖書采購過程中所面臨的財務風險越來越大，因此公共圖書館必須建立一套系統化的評估體系，進行財務分析和決策。雖然財務部門已經為公共圖書館制定了相應的評估指標，但是僅依靠這些指標無法構建一個科學、完整的評估體系。這將直接影響公共圖書館的財務管理工作效率。

公共圖書館財務管理的最佳策略

明確內部控制觀念，提高財務管理職能

在內部控制背景下，公共圖書館的工作人員都要加強對內部控制的認識，意識到內部控制體系的重要性，把所有的制度和條例統一起來，并嚴格、高效地執行，以確保財務管理的規范性。本文認為，公共圖書館充分發揮財務管理職能能夠進一步實現增收節支，提升公共圖書館資金的利用率，實現國家資產的保值和升值，進而提高公共圖書館的業績。公共圖書館應結合具體運營活動對關鍵的內部管理工作進行規范化的剖析、整理，明確相關工作人員的職責，將績效考核與獎懲機制掛鉤；同時，還應以其日常管理活動為中心，對公共圖書館的經濟活動進行預測、組織、協調、分析與控制。

改善信息溝通與監督機制，加強風險防范

1.明確預算編制要求

公共圖書館財務管理工作人員在圖書館財務處提出預算編制時，不能單純地采用“上年基數+本年調整”的方法，而應采用“零基預算法”，向上級領導報告，主動與館內各個部門聯系，并根據各個部門的實際工作，對各個部門進行深層次的調研，密切關注公共圖書館領域的發展趨勢，并運用會計學、統計學等相關核算方法進行分析、比對，對項目資金的需求進行全面分析，對項目的實施進行風險評價，制訂項目預報案。上述工作的開展需要依托公共圖書館良好的內部控制環境，以確保權責分明，完善組織機構。

2.監督預算進行有效的項目驗收

預算撥款一旦下達，就需要將預算案的實施和驗收貫穿于整個項目運作和管理的全流程。公共圖書館要有完善的管理體系，包括審核計劃執行、預算執行進度。財務部門要將財務收支與人力、物力、先進技術等進行綜合比較，對項目的關鍵資料進行審核，并定期審查項目的關鍵資料，包括可行性研究報告、合同審批單、項目審批報告等，及時降低、分擔和規避潛在的風險，提升工作效能。在申報時，要對原始單據進行嚴格審核，保證其能真正反映出資金流向趨勢，確保費用計算的精確度，做到資料具有真實性、賬目清楚、有關憑證保存合理。在預算執行和考核中，相關部門應協同配合，相互監督。例如，圖書資源建設部門的采編人員負責文獻資料的選購，編目人員負責驗收，并對圖書文獻清單進行核對；文獻流通部門負責對圖書館出借資料的數據進行審查；各部門負責人聯合對項目執行情況進行監督；財務管理人員負責原始單據的核對；資產管理人員負責錄入。公共圖書館應綜合、協調財務管理工作，及時核對賬目，統計和核實館內的檔案和固定資產，保證公共圖書館財務資金的有效使用，為廣大讀者提供更好的圖書館服務，提升公共圖書館的服務效能。

3.制定公共圖書館財務評估指標系統

根據我國公共圖書館的財務管理活動開展現狀，公共圖書館內部控制工作應堅持整體動態完善等基本理念，制定一套能夠體現公共圖書館整體財務能力和業績水平的評估標準。財務綜合能力指標能夠體現財務資金的來源和規模。財務業績評價是圖書外借率、電子資源使用率、館藏圖書擁有量、固定資產比例等方面的綜合評價。公共圖書館應合理應用財務分析技術手段，并與評估指數相結合，以提高公共圖書館的資金利用率。

引入經費監督和評價制度

要想有效地解決公共圖書館資金不足的問題，公共圖書館要積極向外部爭取，并在內部設立監督評價制度，確保正確使用資金，實現開源節支。第一，建立健全監督與評價的制度，構建標準體系，進行評估定級，強化分類管理。這要求監管機構明確自身責任，定期進行監督和考評。第二，制訂科學、合理的公共圖書館經費預算案。第三，明確資金的用途，清晰地了解各個項目或活動的資金需求。第四，對公共圖書館各項業務獲得的經濟效益和社會效益進行統計與評價，通過對其成果的研究，可以看出公共圖書館的閱讀推廣活動或者服務開展情況對圖書館運行管理的影響。

綜上所述，現階段的公共圖書館還存在諸多管理問題，主要表現為財務管理不到位和管理能力不強，故而無法解決目前存在的財務管理問題。因此，公共圖書館應立足于實際，歸納梳理新的財務管理工作規范，制訂全新的管理方案。在實際管理工作開展過程中，財務管理工作人員應轉變自身對公共圖書館財務管理的傳統認知，引進現代化管理理念，將現代化信息技術充分應用于財務管理，加快構建監督管理體系，堅持財務管理的公開透明原則，切實提高公共圖書館的財務管理獨立性，以便更好地解決當前財務管理中存在的諸多問題，推動公共圖書館的持續健康發展。